被货运成本吓了一跳？原因在这里

我们大多数人都努力做出明智的财务决策，关注我们的钱花在了哪里。但是，您关注过您的运费账单吗？如果没有，某些隐藏成本可能会吓您一跳。  

电商出货量的快速增长给承运商网络带来压力，并及时反映在运费上。 为了优化资源，承运商现在根据体积重量向托运人收费，体积重量考虑了包裹的体积。计费重量将采用包裹的“体积重量”和“实际重量”中较大的一个。体积重量只是影响运费的一个因素，影响运费账单的因素有很多，有些您可能不知道。  

运费总额

为了提高效率，承运商会尽量杜绝那些降低包裹分销效率的做法。如果包裹不符合要求，除了计算体积重量之外，还可能产生附加费用，导致运费总额更高。

运费对托运人来说是巨大的成本，必须由托运人承担或转嫁给消费者。
以下是引发额外货运成本的一些最常见方式： 

经审核的可计费体积。发货人给出大概估计或大概包装尺寸的老做法已经不再被接受。承运商现在有了对每个包裹进行扫描和称重的技术。  

这类系统被称为体积测量设备，它们能够精确地测量包裹的外部边界，获取实际重量，并将该信息分配给货物的跟踪号。随着尺寸测量设备的应用，承运商越来越关注托运人提供的测量精度。  

包裹的形状和尺寸在运输过程中可能会发生变化，并可能会影响包裹的体积重量和附加费的准确性。对于形状不规则的物品，其长度、宽度和高度采用的是最远的点到点距离，实际上是在物品周围构建一个虚拟盒子。然后，使用这些界限来计算包装的尺寸重量。 

如果包装的尺寸在运输过程中发生变化，承运商可能会对装运的尺寸进行适当的调整，然后收取经审核的费用予以更正。因此，许多托运人都在经历账单小幅上调和运费重新分类的情况。 

额外手续费。这些是托运人最常遇到的费用，因为该费用适用于各种包裹。如果包裹承运商认为某件物品以非常规方式包装导致效率低下，他们可以自行决定收取额外的手续费。  

如果确定某个包裹在配送中心需要经过人工搬运或处理，承运商可能会因此收取额外费用。例如，托运人在没有箱子的情况下运送扫帚会被收取额外手续费，因为这批扫帚不能通过典型的传送带转移。 

承运商在评估额外手续费时会考虑四个标准：长度、宽度、重量和包装。界定包裹是否需要额外处理的规格标准因具体承运商而异，但通常超大包裹会受到这些费用的影响。 

尺寸大、过大或超过最大限制。电子商务的持续扩张加剧了包裹承运商的“超最大限制”问题，因为电器、电视和家具等大件物品越来越多地可以在网上购买。 

为了引导托运人不要将大件物品发送到专为小包裹设计的配送网络，承运商通常会转嫁超重或超大包裹的费用。  

进入配送网络的超大物品会中断包裹在配送中心的正常流动，需要额外的处理，因此增加货运成本。超大物品尺寸的界定因承运商而异。  

最佳应对策略？合适的包装

面对过高的调整费用和其他费用，托运人可以有所应对。充分利用包装的力量，公司可以选用既能提供一流保护、又能改善客户体验、而且体积更小的包裹。 

但需要小心。许多公司可以减少包装材料的用量，但找到一个能够做到这一点而又不牺牲包裹保护功能的合作伙伴是关键。应对运费上涨影响的解决方案是，采用更智能、尺寸合适且不会牺牲保护功能的包装解决方案。 

和关注您的个人财务一样，研究您运费账单的每一项内容也很重要。根据 Total Retail 公司的数据，进行一致的货运发票审核不仅有助于带来 3% 至 7% 的成本回收，还有助于更好地了解贵公司的分销足迹，突出需要改进的领域。  

控制您的运费水平是可能的。通过审视公司的具体货运成本，您将会更好地保持盈利水平。